Impressum

Hinweisgebersystem

Anonym, Vertraulich, Unkompliziert

Die migrasys GmbH verwendet das Hinweisgeberportal des Bundesanzeiger Verlag GmbH (Hinweisgeberschutzgesetz). Dieses finden Sie unter:

• https://migrasys.hinweismeldeportal.de/

Datenschutzinformation für das Hinweismeldeportal der migrasys GmbH Die Einhaltung von Gesetzen und internen Regelungen hat für unser Unternehmen höchste Priorität. Vor diesem Hintergrund haben wir unser Compliance-System um ein Hinweisgebersystem ergänzt. Mitarbeitende, Geschäftspartner, aber auch Dritte haben jederzeit die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten (u.a. anonym) über unser Hinweismeldeportal oder über unsere Hinweismelde-Hotline zu melden.
Bitte lesen Sie unsere Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.

I. Allgemeines

Die Nutzung des Hinweismeldeportals erfolgt auf freiwilliger Basis. Um einen Hinweis über unser Hinweismeldeportal einzureichen, reicht es aus, wenn Sie in der Sachverhaltsbeschreibung Angaben über die mutmaßlichen Verhaltensverstöße machen. Hierzu gehören Informationen über den Ort, den Zeitpunkt und den Hergang des meldungswürdigen Umstands. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit Angaben zu der bzw. den beschuldigten Personen zu machen. Hierunter fällt z.B. der Name, die Position oder Informationen zur Beschäftigung). Wir bitten Sie auf die Angabe sensibler Daten zu den beschuldigten Personen zu verzichten, sofern dies für die Beschreibung Ihres Anliegens nicht erforderlich ist. Sofern Sie Ihre Identität offenlegen möchten, können Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben.
Die Übermittlung Ihrer Meldung erfolgt verschlüsselt und in anonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer unter Entfernung Ihrer Metadaten. Sofern Sie keine Daten über Ihre Person bekanntgeben, haben wir keine Möglichkeit einen Personenbezug zu Ihnen herzustellen.
Nach der Abgabe Ihrer Meldung über unser Hinweismeldeportal oder über unsere -Hotline wird Ihnen ein 16-stelliger Code angezeigt bzw. mitgeteilt. Mit diesem Code haben Sie die Möglichkeit, Ihre Meldung über unser Hinweismeldeportal jederzeit erneut anzuzeigen, aufzurufen, zu vervollständigen und weiterzuverfolgen.
Bitte beachten Sie, dass der spätere Zugriff auf die Meldung nur noch mit diesem Code möglich ist.
Der Zugriff auf Ihre Meldung ist auf einen sehr engen Kreis ausdrücklich autorisierter Mitarbeiter beschränkt. Bei Abgabe eines Hinweises über unser Hinweismeldeportal, prüfen die zuständigen Mitarbeiter den gemeldeten Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch, dabei werden die Daten stets vertraulich behandelt.
Bitte beachten Sie, dass das wissentliche Einstellen falscher Hinweise, mit dem Ziel eine Person zu diskreditieren (Denunziation), zivil- oder strafrechtliche Folgen haben kann.
In bestimmten Fällen besteht für uns die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren. Dies ist gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung nicht mehr beinträchtigen kann. Dabei wird Ihre Identität als Meldender grundsätzlich nicht offengelegt.
Wir übermitteln die über das Hinweismeldeportal erhobenen Hinweise unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ggf. an Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von uns beauftragte Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Wir speichern die Daten so lange, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert, ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt oder ein gesetzliches Erfordernis besteht. Eine Löschung erfolgt i.d.R. drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens, § 11 Abs. 5 HinSchG. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung.
Die Einrichtung des Hinweismeldeportals dient der Erfüllung unserer gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 12 HinSchG und ermöglicht uns, Hinweise von (mutmaßlichen) Gesetzes- oder schweren internen Regelverletzungen gegen die migrasys GmbH auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten.
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. §§ 30, 130 OWiG auf der Grundlage unseres berechtigtes Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für unser Unternehmen.
Betrifft ein eingegangener Hinweis einen Beschäftigten der migrasys GmbH, dient die Verarbeitung zudem der Verhinderung von Straftaten oder sonstigen Rechtsverstößen, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigtenverhältnis stehen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie in der Meldung Ihre personenbezogenen Daten angeben, erklären Sie sich durch das Absenden des Meldeformulars mit der Verarbeitung Ihrer Identifikationsdaten einverstanden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie mit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten nicht einverstanden sind, geben Sie Ihren Hinweis bitte anonym ab.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann in der Regel nur innerhalb eines Monats nach Erhalt der Meldung erfolgen, da wir in bestimmten Fällen nach Art. 14 Abs. 3 lit. a DSGVO verpflichtet sind, die beschuldigte Person über die gegen sie erhobenen Vorwürfe und durchgeführten Ermittlungen innerhalb eines Monats zu informieren. Ferner kann sich die Widerrufsfrist verkürzen, z.B. wenn die Art der Meldung die unmittelbare Einschaltung einer Behörde oder eines Gerichts erfordert. Sobald eine Offenlegung gegenüber der Behörde oder dem Gericht erfolgt ist, befinden sich die Identifikationsdaten sowohl in den Verfahrensakten von uns als auch der Behörde oder des Gerichts.
Wir nutzen das Hinweismeldeportal der media Impuls KG, Döbelner Str. 7, 12627 Berlin, Deutschland. Die media Impuls KG verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Die Datenschutzinformation der media impuls KG finden Sie unter

• https://hinweismeldeportal.de/informationen/datenschutz

II. Ihre Rechte

Sie und die in Ihrer Meldung genannten Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragung.
Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in dieser Datenschutzinformation aufgeführten Kontaktdaten erfolgen. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten, insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises, noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht.
Darüber hinaus können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die in dieser Datenschutzinformation bereitgestellten Hinweise.
Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter

• https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

III. Ihr Ansprechpartner

Unsere Kontaktinformationen finden Sie unter

• www.migrasys.de/rechtliches/datenschutz